入境日本之后需要办理的手续

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入境日本之后需要办理的手续:

  • 所在地区役所登记住所
  • 区役所,获取个人番号申请表,之后扫描二维码线上申请(或者通过邮寄方式投递)
  • 区役所,申请打印住民票(用于租房等等证明)
  • 办理健康保险(或如果是公司缴纳,请一定和区役所工作人员说明缴纳厚生年金)
  • 电器城(Bic Camera,Yodobashi)办理手机号(通常在 3,4 月份会有很大的折扣,新办理可能会有 1 万积分奖励),使用一张国际信用卡即可办理
  • 银行,办理银行卡(如果是公司可以和公司咨询是否可以通过邮寄方式办理,避免线下工作人员因为入境时间比较短而拒绝办理)
  • 找房,租房

住民登录 じゅうみんとうろく

登记地址需要到市役所(しやくしょ),或区役所(くやくしょ)进行,役所相当于国内的一些政府办事机构,用来处理居民日常的一些事物,比如地址变更,申请 My Number 卡等

  • 在机场拿到在留卡时,卡片上面还没有记载住所。日本政府规定入境日本 14 日内,必须到住所所在的区役所登记地址。
  • 首次拿到在留卡时,卡片上姓名是英文大些(例如:ZHANG SAN),如果需要可以在登陆住所之后,前往东京入国管理局追加汉字名字,也可以一直保持英文形式。
  • 特别注意:在首次到区役所登录地址填写表格时,请在表格上填写英文名字及カタカナ (假名) 名字。若不知道自己カタカナ 读音可以通过如下的几个网站查询,或者当场问役所的工作人员。(例如:ZHANG SAN ヂャン サン)
  • 需要携带资料: 护照、在留卡 (按照工作人员的指示填表,并取号到柜台提交办理)
  • 役所登记的住址要非常重视,之后在日本生活所遇到的所有材料,包括银行卡,手机卡等等信息都是会通过注册的地址来进行投递,如果这个地址有问题那么极有可能无法正常接受到政府的相关的邮件

可以通过如下的网站查看中文名对应的日文假名名字:

  1. https://dokochina.com/katakana.php
  2. https://namehenkan.com/
  3. https://www.chineseconverter.com/zh-cn/convert/chinese-characters-to-katakana-conversion

这些网站给出的日语名字可能各不相同,但是没有对错之分,因为大多是音译,和日文共享相同汉字的字可能不是音译,转换完成后可以请会日语的朋友帮忙看看发音,避免某个字你选择了非常生僻的读音。确认好之后,我会将假名写法填写到 Bitwarden 中保存,方便自己之后在任何地方都可能快速找到。

正常来说如果是注册地址也是可以到区役所的支厅办理的,但是我不清楚是我作为外国人第一次到日本必需到本厅办理,去墨田区二丁目出张所的时候被告知需要去墨田区役所才能办理地址注册。

另外需要注意的是,役所登记的地址不能是民宿的地址,如果工作人员查询到该地址是一个旅馆,或民宿的地址则会出具一个证明书,让申请者回到民宿或旅馆,让社长开具证明并加盖印章,拿着这一份证明重新到区役所才能办理。

在区役所办理的时候可以向柜台的工作人员咨询,也可以自己根据指示填写一份表格,给外国人的表格上面有英文标注,如果看不懂也没有关系,工作人员一般会在旁进行指导,并且一般桌面上也会有一份填写的模板,照着表格按之前准备的内容填写即可。

填完表格之后工作人员会指导去机器拿号,之后就等待柜台叫号办理即可。一些区役所看到是外国人,无法使用日语交流,一般会找会英语的工作人员进行办理。

提交材料之后,最多可能需要等 1 个小时才能拿回在留卡,这个时间也看办理的人数,如果不忙的话大概半个小时就可以,此时住址信息就会被印在在留卡的背后。

个人番号 マイナンバーカード

  • 个人番号又称为 マイナンバー (My Number),在登录在留卡地址时,请向工作人员提出打印附带个人番号(12 位数字) 的[[住民票]],并且申请个人番号卡。
    • 卡片绑定了您在区役所的信息以及个人年金信息,并且今后办理银行账户时也需要个人番号卡来登记。请细心保管。

个人番号,相当于日本的国民身份证,个人番号卡(マイナンバーカード)相当于日本的身份证。第一次去役所办理的时候可以只要求开具住民票,因为一般情况下,租房可能需要住民票,而租到房子之后又要去役所办理地址迁出,并且在新的区役所办理地址迁入,可以在租到房子之后再申请 My Number 卡片,防止因为地址变更而需要重新办理 My Number Card。

另外需要注意的是 My Number 是一个非常重要的个人号码,除非办理重要手续千万不要告诉别人,泄露了身份证就暴露了所有信息。个人番号卡还有一个作用就是可以在街头的便利店打印「住民票」和「纳税证明书」。

住民票 じゅうみんひょう

在日本,户籍分为「本地籍」和「住民票」两个部分。本地籍相当于中国的籍贯,但与国内不同的是,「本地籍」是可以根据个人的需要变更的,而日本的住民票则是一张记录自己住址信息的证明。

在日本如果租房或者入职都可能会需要住民票,所以在办理地址登录的时候可以把住民票一并办理了,住民票是 300 日元一张,在领取的时候需要缴纳。

在办理住民票的时候,因为我不会日语,所以在表格登记的时候遇到很多问题,在开具的住民票上可以选择登记很多资料,比如住址,国籍,My Number 号,在留卡号等等。一般建议开具一张带有 My Number 号的住民票,其他信息可以根据需要添加。

健康保险

登录住址的同时可以根据自己的情况申请国民健康保险。

日本的医疗保险可以分成两类:

  • 国民健康保险,适用于不在公司工作的人或外国留学生
    • 该保险在地方役所办理,保险费取决于上一年在日本的收入,前一年收入多的人将缴纳更高的保险费
    • 刚到日本的留学生,前一年没有收入,所以缴纳最低的保险
    • 在役所办理之后会收到纸质的缴费单,带着缴费单到便利店或银行支付
  • 厚生年金健康保险,该保险需要公司办理,保险证也是从公司领取,离职时需要返还给公司
    • 公司会为你缴纳厚生年金健康保险,在您提交入职资料后办理。

办理方式也是现场填表。国民健康保险会给一张卡片。

印章登录

区役所也可以办理印鉴登录,不过这个我没有办理,可以之后需要的时候再办理。印鉴登录就是登记一个你的个人印章,证明这个印章属于你,可以代表你的签名。

入境日本的第一天需要办理的事项基本上都可以在区役所办理,办理过程如果熟悉日语的话应该花费不了很多时间,但是我因为语言不通,并且走错了一次区役所,加上路上交通的时间,办完手续已经到了下午。不过也不需要担心,工作人员都非常耐心,只要地址没有问题,正常都会很快办理。办理完成后工作人员会给到基本手册,有外国人生活指南,有当地的垃圾分类规则和垃圾回收日期表,也有 Covid-19 肺炎相关的防控政策和疫苗政策等。

手机号

可以前往东京各大电器城 (例如:bic camera 或 yodobashi) 一层办理手机号码,由于电器城有中文店员,方便顺利快速办理完成。手机费用,需要绑定一张银行卡,您可以先绑定从国内带过来的 Visa 或 Mastercard 的信用卡。等日本银行卡办下来后可以做切换。

我个人的情况是提前在国内已经开通了电信手机号的国际漫游,并且提前购买了 3 天的流量,防止入境之后失联。大概的费用在一天 24 RMB 左右。虽然在东京大部分的公共场合,机场,地铁,商场都有公共的免费 Wi-Fi,但有了流量毕竟可以方便一些。

另外我在区役所办理完住址登录之后,路过一个 AU 的商店,就直接进去问工作人员是否能办理 SIM 卡了,虽然语言不通,但也通过 Google Translate,大致能够交流,最后选择了 UQ Mobile 的自己定义的一个套餐,20 GB 流量,60 分钟电话,第一个月是 5322 日元,之后 2~7 个月是 2180 日元,之后都是 2730 日元一个月。不过需要注意的是,提交办理申请之后也需要等待一段时间审核信息,虽然业务员说可能需要一个小时,但是我坐了一会儿就审核通过了。

办理手机卡需要:

  • 在留卡
  • 护照
  • 信用卡

我在来日本之前,已经了解了一下日本的电话卡,本来想办理乐天的,但是我去问了路过的乐天营业厅,业务员说我的 iPhone 13 中设置中(通用 - 法律与监管)没有日本,所以用不了乐天的卡,不给办理。但其实是可以使用的。就像为我办理 UQ 套餐的工作人员说办理之后手机只能使用一张卡一样,她不知道的是国内的 iPhone 是可以支持双卡的,我在她面前将两张卡装到卡槽的时候惊讶到她了。

另外附上 乐天的套餐

日本乐天(Rakuten)的手机卡以及其默认的 Rakuten UN-LIMIT VII 套餐,无月租费,每个月 3GB 以内 980 日元,20GB 以内 1980 日元,20GB 以上 2980 日元,按照使用量自动确认扣费范围。每个月还包含 2GB 的海外漫游流量。

入境日本之后需要办理的手续

乐天移动的价格相对划算,使用一段时间后还会赠予几千到几万积分(1 积分 = 1 日元)不等的赠礼。日本乐天 Rakuten 是一家很大的互联网企业,它和韩国乐天(Lotte)没有关系,只是汉字名字恰好一样。Rakuten Market 也是日本最大的购物网站,相当于中国的淘宝,有了乐天手机卡之后,在乐天市场进行购物也会有积分加成。有了乐天手机卡之后,日后申请「Rakuten 光」(乐天宽带)第一年的宽带也是免费的,申请乐天的信用卡也会相对方便。之后也可以选择乐天的电力、供水、煤气作为租房的服务公司,同样享受共享的积分和优惠。

当然也有其他家可以选择,例如 NTT-docomo、SoftBank、Sony 等等,大家尽可以自行选择。如果选择的服务不满意,也可以携号转网到其他运营商,都是没有任何限制的。选择方式可以参考各个运营商网站的信号覆盖地图,尽量选择有 5G 覆盖的区域,速度和信号都会比较好。如果你经常活动的地区没有 5G 覆盖也不用太担心,只要有 4G 覆盖即可,日本的 4G/LTE 网速也非常快,下载速度可以达到每秒几十兆,是真正的 4G 网络。

入境日本之后需要办理的手续

日本三大运营商

  • NTT docomo,全称是 Do Communications over the Mobile network,是日本电信电话株式会社 NTT 的子公司,也是日本最大的移动通讯公司。
    • 市场占有率高,信号好
  • KDDI AU,为 KDDI 株式会社创立,A 代表的是 Access, Always, Amenity 等,U 代表的是 Unique, Universal, User 等含义。合在一起意味着「access to u (you)」,象征着与用户构建紧密的联系。[[稻盛和夫]]
  • SoftBank Mobile,是软银集团旗下的子公司,它的大老板就是曾经给马云投资的孙正义
    • 信号偏弱,去偏远地区可能会遇到无信号问题

其他的运营品牌还有 Rakuten UN-LIMIT 乐天,UQ-mobile,ymobile 等等。按 2020 年用户满意度排名分别为 au、docomo、SoftBank。按用户量来来排序的话,第一名为 docomo,紧接分别为 au,Softbank。

日本的手机卡市场除了上面提到的几大运营商剩下的市场就被虚拟运营商占据了。虚拟运营商被人称为格安,日语是 かくやす,提供了各式各样便宜的电话卡。

我在调查的过程中还发现了一个 SIM 卡对比网站 kakaku.com 这上面有很多运营商,以及不同的套餐,可以根据自己的需要选择。

入境日本之后需要办理的手续

银行卡

外国人首次入境日本时,只能开通邮政 (ゆうちょ銀行) 的银行口座,您可以到门店或在网上申请。

有手机号之后,才能在网上申请银行卡,可以在 App Store 中搜索「ゆうちょ口座開設アプリ」,在线提交资料,过 2 到 3 个星期就会寄送到在留卡上的地址。

在日本使用 ATM 取款前需要查询好各个 ATM 机的取款手续费,日本很多 ATM 机到点就要下班的,或者在加班时间要多收手续费的,网站上可以查询,ATM 机上也会显示。

找房 租房

在日本租房一般会有两种选择。

  • 民房,公寓(アパート),Mansion(マンション)
  • UR 团地

民房,公寓

在到日本之前就可以在下面的租房网站上先看自己想住区域的房子,并了解该区域的租房价格,做好一个心理准备。日本的租房系统虽然规范,但是比较复杂,并且前期的费用一般也都非常贵,敷金,礼金,押金,保证会社费用,中介费,管理费 / 共益费,火灾保险费,换钥匙费用等等,通常初次的费用会在 5~6 个月房租那么多。

另外需要注意的是,在日本并不是看上的房子,就一定能租到,有些网站不回标注是否愿意租给外国人,房东和管理公司会提交审核,如果房东不愿意租给外国人,那么给再多的钱也是没有用的。所以请提前注意网站上的标注,或让中介提前询问是否可以租给外国人。选好心仪的房子后,下一步就是提交管理公司进行审核,管理公司会根据你的个人情况进行 3 天到两周不等的审核,有的管理公司比较严格,虽然房子可以租给外国人,但是刚刚登陆的外国人可能也不太愿意租赁,所以审核未必顺利。如果被拒绝一次,就代表短期内同一家管理公司名下的房子都难以审核通过了,所以提交审核后也要认真找房。

UR 团地

日本的租房市场中有一大类叫做 [[UR 团地]],这是政府出资建设的房子,由独立行政法人 UR 都市机构来负责运营的不动产租赁。UR 团地的房子一般能租到的都比较老,但是相对于民房面积会大一些。

相较于租赁民房,UR 团地也有如下的优点:

  • 初期费用便宜,通常只需要交两个月的押金,加上搬进去的几天,按照日租金来算的费用
  • 提前两周申请退租,不需要交任何违约费用
  • 不需要保证人,也不需要保证会社
  • 没礼金
  • 没中介手续费(因为中介推荐 UR 团地,UR 机构可能会给中介手续费)
  • 没更新料
  • 没换锁手续费
  • 没火灾保险料,如果需要可以自行购买(推荐购买)

所以总体来说 UR 团地的初期费用要比公寓要便宜。

选房子时候的选项要注意以下几点:

  1. 房间类型。图片右侧可以看到 1K/1DK/1LDK 等选项,K = Kitchen,L = Living room,D = Dining Room,而数字表示卧室的数量。
  2. 敷金 = 押金,退租时候如无需要修理和赔偿时,原价退回。
  3. 保証金 = 保证金
  4. 礼金。日本特殊的租房形式,顾名思义,是给房东送的礼,不会退回,感谢房东租房给你。
  5. 賃料 = 月租
  6. 管理費。是指房屋管理公司每个月收的管理费用,所有的房租都通过管理公司管理,你不会和房东直接打交道也没有对方的联系方式,所有相关事宜都需要联系管理公司。
  7. 面积。这里都是指室内面积 / 地毯面积(不包括阳台)

我最后选择的是 44 平米左右的 UR 团地,加上不算面积的阳台范围,总体非常大,房屋平面图上也会标记每个房间的面积,大多数用「畳」或「帖」标记,1 叠 / 帖 = 1.62 平方米。

UR 团地的申请通常要比一般租房要简单一些,只要准备好在留卡,护照,收入证明,在职证明,以及足够的现金(一般为两个月押金,会退还),就可以去 UR 机构签约,当然 UR 机构也会审核材料,通常会要求收入是租房月租金的 4 倍左右。

入住准备

日本的租房像国内自如那种直接拎包入住的比较少,大部分的房子都是除了空调什么都没有的,甚至连水电燃气都是需要去开通才能使用的。那么当房子预订之后,下面就又是非常复杂的手续办理过程。

水电燃气

首先,出租房的水电燃气全都是没有的,需要按照管理公司给的资料进行申请开通,可以自行选择服务提供公司。服务提供公司他们不需要有自己的线路,比如说电大多是东京电力提供的,但是你可以选择很多服务公司,他们相当于代理商,当然也可以直接选择东京电力,具体看你喜欢的方式和该房屋支持的方式。

水电煤一般工作日 3 天内都可以开通,网络则会慢一点,主要是因为网络施工需要预约。日本的宽带大多是两种选择 1GB 带宽和 10GB 带宽,价格分别是 200 多人民币一个月和 300 多人民币一个月。1GB 带宽的上下行都是 1GB 的,速度和质量都非常好。

水电煤准备好之后,就可以卷上自己的铺盖先住凑合进去了,网络可以等慢慢开通。这之前可以共享自己的手机网络给电脑上网,或者租用一个按月付费的 5G 路由器,价格和宽带的费用差不多但稍微贵一点点,在宽带办理好之前可以顶一下。

家具家电

日本的出租屋除了马桶,淋浴,空调之外,都是不配有任何家具家电的,大多数房间甚至没有灯。你需要自行购买,退租的时候也需要全部带走。所以如果对生活质量有所要求的话,也不用太急,在 NITORI MUJI 等店铺采购好床、床垫、被子、灯、椅子桌子、水杯水壶等日常用品再住进去。很多东西可以在实体店试好买好要求送货上门,如果不想或者没能力交流送货事宜,可以选好后回来在网店购买。

reference

  • [[日本租房网站]]
  • [[日本租房前必须要知道的一些概念]]

reference

正文完
 
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